Privacy- en Cookieverklaring Shinbukan Dojo
Shinbukan Dojo, gevestigd in Nederland en bereikbaar via shinbukanholland.nl, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacy- en cookieverklaring.
Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via: info@shinbukanholland.nl
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Shinbukan Dojo verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Het gaat onder andere om:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer (voor contributiebetalingen)
- Gegevens met betrekking tot lidmaatschap, graduaties en examens
2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Shinbukan Dojo verwerkt uitsluitend bijzondere persoonsgegevens indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten.
Minderjarigen
Wij verwerken uitsluitend gegevens van personen jonger dan 16 jaar indien daarvoor toestemming is gegeven door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Gezondheidsgegevens
Indien relevant voor de veiligheid tijdens trainingen, kunnen leden vrijwillig medische of gezondheidsinformatie delen met de dojoleiding of leraren.
Vertrouwenscontactpersoon
Meldingen of gesprekken met een vertrouwenscontactpersoon worden vertrouwelijk behandeld.
3. Doeleinden en grondslagen van verwerking
Shinbukan Dojo verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van de ledenadministratie
- Het verwerken van contributiebetalingen
- Communicatie over trainingen, examens, stages, evenementen en roosterwijzigingen
- Registratie bij relevante aikido-organisaties of bonden indien noodzakelijk voor verzekeringen, graduaties of deelname aan evenementen
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichtingen en/of toestemming van de betrokkene.
4. Bewaartermijnen
Shinbukan Dojo bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.
- Ledenadministratie: maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap
- Financiële administratie: 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Shinbukan Dojo verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld indien dit noodzakelijk is voor:
- de uitvoering van onze dienstverlening;
- registratie bij aikido-organisaties of bonden;
- betalingsverwerking;
- of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met partijen die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij indien nodig een verwerkersovereenkomst.
6. Cookies en vergelijkbare technieken
De website van Shinbukan Dojo gebruikt functionele, analytische en mogelijk marketingcookies.
Functionele cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website.
Analytische cookies
Wij kunnen analytische cookies gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van de website, bijvoorbeeld via Google Analytics. Waar mogelijk worden IP-adressen geanonimiseerd.
Externe content en marketingcookies
Indien de website gebruik maakt van embedded content zoals YouTube-video’s, Google Maps of advertentiediensten, kan hiervoor vooraf toestemming worden gevraagd via de cookiebanner.
Je kunt cookies uitschakelen of verwijderen via de instellingen van je internetbrowser.
7. Gegevens inzien, wijzigen of verwijderen
Je hebt het recht om:
- je persoonsgegevens in te zien;
- je gegevens te corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- of een verzoek tot gegevensoverdraagbaarheid in te dienen.
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: info@shinbukanholland.nl
Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Shinbukan Dojo neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
De website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (HTTPS).
Indien je vermoedt dat gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@shinbukanholland.nl.